Art. 1 - ORGANIZZAZIONE
La Societa Escursionisti Bresciani U. Ugolini con sede in via Marchetti n.1/C a Brescia, affiliata AICS, organizza per Domenica 21 Settembre 2025 la Ill edizione della gara di corsa in ambiente naturale media montagna a passo libero in regime di semi-autosufficienza idrico-alimentare denominata Trail 12 H Ugolini. II nome richiama una storica gara della societa Ugolini che negli anni '70 dello scorso secolo veniva organizzata in inverno sul medesimo percorso dell'attuale gara di Trail e che ai tempi era percorsa con gli Sci da fondo in 12 ore.
Art. 2 - INFORMAZIONI GENERALI
La gara si svolgera generalmente lungo ii percorso 3V con inizio al Rifugio Bonardi in Maniva ed arrive a Pezzoro. La distanza da percorrere e di 35 Km con un dislivello positive di 1200m e negative di 2100m.
II percorso si sviluppa su carrarecce, strade e mulattiere ma per gran parte su sentieri che sono classificati, secondo ii CAI, fino ad E risultando la presenza di fondo sconnesso ed in alcuni brevi tratti roccette facili.
La quota massima raggiunta e di 2.215m (Monte Colombine) e la minima e 910m (Pezzoro) come da tracciato planimetrico ed altimetrico allegato.
Gli atleti in gara dovranno porre massima attenzione e rispetto all'ambiente attraversato ed al Cadice della Strada in corrispondenza degli attraversamenti stradali ovvero nei tratti di strada provinciale 345 percorsa durante la competizione.
La gara none competitiva ma ci sara la rilevazione dei tempi di ogni atleta che arrivera alla
fine e si svolgera in tappa unica a velocita libera con un tempo limite di 8 ore totali e nel rispetto dei cancelli orari piu sotto specificati.
In caso di condizioni meteo problematiche l'organizzazione di gara si riserva la facolta di variare anche senza preavviso ii percorso di gara apportando le modifiche idonee a salvaguardare la sicurezza di atleti e volontari o di annullare la gara stessa.
II chilometraggio non viene indicato sul percorso di gara.
II percorso, a cui i concorrenti dovranno strettamente attenersi pena immediata squalifica, verra'segnalato con cartelli, frecce, bandierine e bandelle colore giallo fosforescente nonche adeguatamente presidiato dal personale volontario e/o polizia municipale nei punti considerati nevralgici.
L'allontanamento volontario dal percorso di gara, oltre a comportare la squalifica dell'atleta, avverra' ad esclusivo rischio e pericolo del concorrente con obbligo immediato di avviso all'organizzazione della gara. Sul percorso di gara verranno inoltre dislocate postazioni di primo soccorso, ristoro e punti di recupero degli atleti in caso di necessita.
Art.3- PARTECIPAZIONE
La gara e aperta a tutte le persone, uomini e donne, che abbiano compiuto 18 anni al
momenta della manifestazione, in regola col tesseramento ad una Associazione Sportiva riconosciuta CONI o FIDAL (Runcard, AICS, UISP, CSI, etc). Non saranno accettate iscrizioni da parte di atleti che stanno scontando squalifiche per doping di qualunque
disciplina o che hanno gia scontato squalifiche per doping nei tre anni precedenti.
La partecipazione alla gara richiede inoltre ottima preparazione psico-fisica: e necessaria esperienza in ambiente montano ed idoneo equipaggiamento considerando la grande variabilita degli ambienti attraversati e conseguentemente delle temperature percepite, tanto piu considerando ii periodo dell'anno in cui si svolge la competizione.
La distribuzione dei pacchi gara avverra' il sabato mattina 20.09.2025 dalle ore 10.00 alie ore 13,00 presso la Sede dell'organizzazione in Via Marchetti n.1/C a Brescia ed i rimanenti saranno distribuiti presso ii ritrovo degli atleti in localita Pezzoro dalle ore 5.45 alle ore 7.00 della domenica 21/09/2025.
I partecipanti saranno trasferiti con pullman dalle ore 6.30 alle 7.30, fino al Rifugio Bonardi dove avra luogo l'inizio della gara previsto alle ore 9.00.
Art. 4 - ISCRIZIONE
L'iscrizione alla gara e riservata ad atleti maggiorenni alla data della stessa in possesso di certificato medico sportivo per attivita agonistica (atletica leggera) in corso di validita a tutto ii 21 Settembre 2025. Nel caso di pagamento gia effettuato e mancata consegna del certificate o mancanza di tesseramento valido, a quota versata non verra' restituita
Per la partecipazione alla gara non sono richieste gare qualificanti.
Le iscrizioni sono disponibili tramite i siti www.wedosport.net e www.ugolini-bs.it dall'apertura (come indicate sul nostro site/social) fino a chiusura salvo raggiungimento dei 250 iscritti previsti.
Le quote iscrizione sono le seguenti:
- dall'apertura al 31 Maggio 2025: €30,00
- dal 01 Giugno al 31 Luglio 2025: €35,00
- dal 01 Agosto a chiusura iscrizioni ii 19 Settembre 2025 (o esaurimento posti): €40,00
Le quote di iscrizione comprendono:
- pacco gara e numero pettorale
- alimenti vari all'arrivo in localita Pezzoro (o confezioni di prodotti monouso in alternativa, in base alle norme igienico-sanitarie vigenti al memento);
- assistenza e ristori lungo ii percorso;
- trasporto da Pezzoro al Bonardi in pullman;
- servizio cronometraggio di gara;
- premio finisher.
II pacco gara sara consegnato in una sacca che dovra essere utilizzata dall'atleta per l'eventuale materiale di ricambio che dalla partenza al rifugio Bonardi volesse riportare a Pezzoro. II trasporto delle sacche, con incollato ii numero del concorrente, sara a cura dell'organizzazione.
II pagamento delle quote suddette potra avvenire secondo le modalita riportate sul portale per le iscrizioni www.wedosport.net
II pettorale sara consegnato all'atleta dietro esibizione del documento di identita con foto oppure di delega corredata da documento del concorrente ed esibizione del documento del delegate.
Nel caso di infortunio di un atleta gia regolarmente iscritto, comunicato entro ii 15.09.2025, si riterra valida l'iscrizione per l'edizione successiva dietro presentazione di adeguata documentazione medica inviata all' indirizzo e-mail info@ugolini-bs.it
Non verranno effettuati rimborsi delle quote gia versate, salvo ii caso di annullamento della manifestazione deciso dall'organizzazione per gravi motivi metereologici o cause di forza maggiore ove si provvedera al rimborso entro 60% max della quota versata.
II ritiro pettorali avverra negli orari e con le modalita indicate all'Art. 3.
Art. 5 - CARTA DEL PERCORSO
La carta del percorso, nella sua edizione piu aggiornata, sara disponibile sul sito internet ufficiale della gara www.ugolini-bs.it (unitamente alla traccia GPX); i concorrenti sono invitati a scaricarla, stamparla o salvarla su dispositivo digitale. In essa vi saranno le informazioni pratiche come i ristori e dei posti di assistenza.
Art. 6 - MATERIALE OBBLIGATORIO
Con l'iscrizione ogni corridore sottoscrive l'impegno a portare con se tutto ii materiale obbligatorio sotto elencato durante tutta la corsa, pena la squalifica o penalizzazione. Contro'lli verranno predisposti a campione lungo ii percorso e all'arrivo.
II materiale obbligatorio e ii seguente:
Materiale
Penalita' in caso di assenza o carenza
Telefono cellulare carico
Squalifica
Road Map stampata o su dispositivo digitale come
Squalifica
traccia Gps (scaricabile dal sito della gara).
Squalifica
Giacca impermeabile/antivento
Squalifica
Maglia termica manica lunga di ricambio nellozaino
Squalifica
fischietto
Squalifica
Scarpe da trail running
Squalifica
Zaino o marsupio che consenta di contenere il materiale obbligatorio
Squalifica
Contenitori (bag, borracce, bottiglie) che consentano una riserva idrica di almeno 1/2 litro
Squalifica
Bicchiere e/o borraccia a bocca larga per rifornimento idrico (si ricorda che l'organizzazione non fornisce bicchieri)
Squalifica
II concorrente che utilizza i bastoncini deve tenerli con se per tutta la durata della corsa.
L'atleta in gara che rifiutasse di sottoporsi alla verifica del materiale obbligatorio verra immediatamente squalificato.
Art. 7 - MATERIALE CONSIGLIATO
Date le condizioni ambientali e le possibili avversita meteorologiche sono fortemente consigliati:
- guanti
- cuffia o bandana
- Pantaloni con lunghezza sotto ginocchio (indossati o nello zaino)
- riserva alimentare (gel, barrette, etc.)
L'organizzazione si riserva di richiedere ii materiale consigliato come obbligatorio in caso di manifeste avverse condizioni meteo, dandone tempestiva comunicazione tramite mail/social/news del sito.
Art. 8 - DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA'
La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa indicano piena ed espressa accettazione del presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate.
Con l'iscrizione ii partecipante dichiara di conoscere ed accettare ii presente regolamento esonerando l'organizzazione di gara da ogni responsabilita civile e/o penale per danni a persone e/o cose dallo stesso causati ovvero a lui derivati.
Art. 9 - TEMPO MASSIMO DI GARA - CANCELLI ORARI - RITIRI
Per la competizione sono previsti 2 cancelli orari:
- ore 13:00 (entro 4h 00m dalla partenza) : Rifugio Elena Tironi (km 14,5)
- ore 15:30 (entro 6h 30m dalla partenza) : Colle di S.Zeno (km 28 dalla partenza)
TEMPO LIMITE h. 8,00 dalla partenza
(ARRIVO ENTRO LE ORE 17.00 DI DOMENICA 21 SETTEMBRE 2025)
Al fine di salvaguardare la sicurezza degli atleti in gara e del personale di servizio concorrenti che transiteranno "in uscita" dai controlli oltre gli orari sopra indicati verranno squalificati con contestuale ritiro del pettorale ed accompagnati fino a fine percorso dal servizio "scopa".
Sempre con finalita di sicurezza ii personale dell'organizzazione di gara e autorizzato a
fermare ii concorrente giudicato non piu idoneo a proseguire la prova. Lo stesso, dovra osservare strettamente le indicazioni del personale medico.
I concorrenti giunti ai controlli orari intermedi fuori dal tempo massimo, coloro che intendono abbandonare volontariamente la gara e quelli in ogni caso squalificati verranno accompagnati, non appena possibile, all'arrivo a piedi, di corsa o con mezzi di traporto se disponibili.
In particolare, coloro che intendono abbandonare la gara dovranno portarsi presso ii piu vicino punto di recupero indicate sulla Road map dando tempestiva comunicazione del proprio ritiro all'organizzazione _ comunicandolo al persona le dislocate sul tracciato specificando anche ii numero di pettorale.
In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verra addebitata al corridore stesso.
II fine gara sara presidiato dal servizio scopa che provvedera a dare prima assistenza ad eventuali atleti in difficolta oltreche ritirare tutto ii materiale utilizzato per la tracciatura del percorso. Tale personale ha piena facolta di fermare un atleta anche non in corrispondenza di un cancello orario provvedendo ad organizzare ii rientro dello stesso in zona arrivo.
Art. 10 - RISTORI
Come detto la gara si svolge in regime di semi-autonomia idrico alimentare, visto ii materiale obbligatorio e consigliato. Si ricorda che non saranno presenti bicchieri usa e getta e che ogni atleta dovra avere ii proprio bicchiere portatile o la borraccia a bocca larga per versarci le bevande.
L'organizzazione provvedera a predisporre sul tracciato i seguenti punti ristoro:
All'arrivo a Pezzoro verra allestito ii ristoro finale.
L'assistenza agli atleti da parte di familiari e/o accompagnatori e possibile solo e soltanto all'interno dei punti ristoro nelle zone indicate dal responsabile della struttura. E assolutamente vietato l'accompagnamento in gara da parte di atleti e/o persone che non siano regolarmente iscritti, pena l'immediata squalifica del concorrente.
Art. 11 - PIANO DI GESTIONE EMERGENZA
L'Organizzazione provvedera a redigere un piano di "Gestione Emergenza" che sara disponibile nei giorni antecedenti la manifestazione, scaricabile dal sito e da consultare con attenzione.
Ogni Atleta, con l'iscrizione e partecipazione alla gara, si impegna a rispettare le decisioni prese dalla Organizzazione e dai Soccorritori durante la gestione di una qualsiasi forma di emergenza che dovesse presentarsi nel corso della manifestazione.
In caso di maltempo o tratti di percorso divenuti pericolosi per movimenti dei versanti l'organizzazione potra, ad insindacabile giudizio, modificare ii percorso, ritardare la partenza e/o annullare la gara.
Art. 12 -AMBIENTE
La corsa si svolge per larghissima parte in ambiente naturale attraversando anche "l'area
vasta Val Grigna" sotto la tutela dell'Ente Regionale per i servizi all'agricoltura e alle foreste (ERSAF), pertanto i concorrenti dovranno osservareun comportamento assolutamente rispettoso del delicate ecosistema, evitando in particolare di disperdere i propri rifiuti lungo ii tracciato e comunque al di fuori dei punti di raccolta attrezzati, massimo divieto di asportare la flora o molestare in alcun modo la fauna locale.
Ricade sotto la responsabilita personale degli atleti l'eventuale mancato rispetto dell'ambiente attraversato.
Chiunque verra sorpreso a contravvenire ai suddetti precetti verra immediatamente squalificato.
Al fine di contenere l'impatto ambientale e segnatamente la produzione di rifiuti, presso i punti ristoro non verranno forniti bicchieri dovendo gli atleti utilizzare ii recipiente a dotazione personale imposto come materiale obbligatorio.
Art. 13 - SQUALIFICHE E PENALITA'
Fatte salve le squalifiche e penalita sopra indicate e inoltre prevista la squalifica immediata nelle seguenti fattispecie:
- mancato passaggio da un punto di controllo;
- taglio del percorso di gara;
- omesso soccorso ad un concorrente in difficolta;
- insulti o minacce a concorrenti, volontari o organizzatori; utilizzo mezzi di trasporto in gara;
- rifiuto di sottoporsi al controllo sanitario sul percorso;
- rifiuto di sottoporsi al controllo antidoping che l'organizzazione si riserva di attuare all'arrivo;
- abbandono di rifiuti sul percorso;
- scambio di pettorali;
- pettorali portati in modo non visibile dal personale sul percorso (va fissato davanti)
Art. 14- PREMI
Non sono previsti premi in denaro. Ad ogni partecipante sara dato nel pacco gara una maglia tecnica manica lunga appositamente prodotto per la manifestazione (garantito ai primi 200 iscritti; per i successivi la maglia potra essere sprovvista di loghi) ed un paio di calze tecniche adatte al Trail running. II pacco gara verra completato di altri gadget nel periodo antecedente alla gara a seconda della disponibilita.
Verranno premiati i primi 5 classificati uomini, le prime 5 classificate donne, l'atleta
piu giovane, l'atleta piu anziano/a e l'atleta che si avvicina di piu ad un "tempo segreto" deciso dall'organizzazione e secretato fino alla fine della competizione.
lnoltre ad ogni concorrente giunto al traguardo, entro ii tempo limite previsto, verra riconosciuto un gadget "finisher".
Le premiazioni verranno effettuati nei tempi e luoghi comunicati nei giorni prima della gara. In ogni caso non verra disposta la spedizione dei premi ne la consegna anticipata degli stessi.
Art. 15- RECLAMI
Sono accettati solo reclami scritti nei 30 minuti che seguono l'affissione dei risultati provvisori, con consegna di cauzione di € 100,00.
Sui reclami si pronuncera la Giuria composta da persone competenti designate dal
Presidente del comitato Organizzativo.
La giuria e abilitata a deliberare in un tempo compatibile con gli obblighi della corsa su tutte le liti o squalifiche avvenuti durante la corsa.
Le decisioni prese sono senza appello.
Art. 16- DIRITTI IMMAGINE E PRIVACY (leggi 31/12/96 no.675 1 318/99 e GDPR 679/16)
Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all'immagine durante la prova cosl come rinuncia a qualsiasi ricorso contra l'organizzazione ed i suoi partners abilitati, per l'utilizzo fatto della sua immagine.
Ogni concorrente autorizza al trattamento dei dati personali per la redazione di classifiche, per la gestione delle iscrizioni, per le comunicazioni e le news attinenti la gara e per la promozione del Trail running. II corridore in ogni memento pu6 chiedere per iscritto di essere tolto dagli elenchi della Trail 12 H Ugolini.
TRAIL 12H UGOLINI - 2025
